Payrolling voor MKB: Beperk werkgeversrisico’s en schaal zonder zorgen
Geen gedoe met contracten, ziekte of wetgeving en behoud volledige controle over je team.
Deze bedrijven gingen je voor:
Waarom payrolling?
Als MKB ondernemer wil je groeien zonder vast te lopen op personeelsrisico’s. Tegelijk wil je flexibel blijven, met je core business bezig zijn en geen tijd verliezen aan administratie, contractbeheer of veranderende wetgeving.
Payrolling via Swapwork geeft je precies dat:
- Jij werft personeel en stuurt je team aan
- Wij nemen het juridisch werkgeverschap over
- jij krijgt één overzichtelijke factuur voor personeelszaken
Resultaat: minder risico, minder administratie, meer focus op de groei van uw onderneming.
Wat is payrolling?
Payrolling betekent dat jouw medewerkers juridisch in dienst zijn bij Swapwork, terwijl ze exclusief voor jou werken.
- Jij bepaalt wie je aanneemt en behoudt de dagelijkse sturing van je team.
- Swapwork wordt juridisch werkgever en neemt alle administratieve en juridische taken op zich.
- Swapwork regelt de salarisadministratie, pensioenregelingen, verzekeringen en andere verplichtingen.
Je blijft dus de baas, zonder de lasten van werkgeverschap
Waarom kiezen MKB bedrijven voor payrolling?
1. Risico's afdekken
Loondoorbetaling bij ziekte, ontslagprocedures, naleving van wetgeving, dit ligt volledig bij
Swapwork.2. Kosten voorspelbaar maken
Geen onverwachte claims of juridische kosten. Gewoon één duidelijk all-in uur tarief.
3. Tijd besparen
Bespaar gemiddeld 3-6 dagen per maand aan personeelsadministratie. Geen gedoe meer met
contracten, loonstroken en personeels administratie4. Flexibel opschalen
Snel en gemakkelijk mensen aannemen of afschalen zonder langdurige contract verplichtingen.
5. Gelijke rechten en plichten
Payroll medewerkers hebben dezelfde rechten en plichten als vaste medewerkers.
6. Tevreden werknemers
Uitstekende service, goede primaire & secundaire arbeidsvoorwaarden en tijdige uitbetalingen
7. Kosten besparen
Door geautomatiseerde processen en personeel op grote schaal weg te zetten behalen wij een
kostenbesparing.
Voor wie is payrolling interessant?
Payrolling is interessant als je:
- Een MKB ondernemer bent
- Personeel wilt aannemen zonder HR-complexiteit
- Geen risico wilt lopen bij ziekte of ontslag
- Werkt met vast, tijdelijk of flexibel personeel
- Eén of meer personeelsleden hebt
- Administratie, wetgeving en werkgeversrisico’s wilt uitbesteden
- Wilt groeien en focus wilt houden op de core business van je bedrijf
Wat regelt Swapwork concreet voor jou?
- Toegang tot een online overzichtelijk dashboard
- Arbeidsovereenkomsten, contractbeheer en salarisadministratie
- Dat personeel tijdig wordt uitbetaald
- Sociale lasten en werkgeverspremies
- Collectiviteitskorting op verzekeringen en schaalvoordelen
- Doorbetaling bij ziekte, verzuim en begeleiding na ziekmelding
- Juridische compliance conform CAO en wetgeving
- Deskundig juridisch team voor al uw personeelsvragen
- Tevreden werknemers en online opleidingen
- Tijd en kosten besparing
Wat kost payrolling?
Payrolling werkt met een all-in uur tarief per gewerkt uur en is bij elke onderneming verschillend. Dit tarief is afhankelijk van het CAO waar uw bedrijf zich in bevindt, gelijkwaardige beloning, welk loon er wordt afgesproken, functie schaal en ervaring van de medewerker.
Zodra wij uw situatie weten kunnen wij exact uitrekenen wat een payroll medewerker zal gaan kosten.
Dit all-in uur tarief bestaat uit:
- Brutoloon werknemer
- Factor met werkgeverslasten (Salarisadministratie, loonheffing, doorbetaling bij ziekte, reserveringen, pensioenregeling, vakantiegeld, vakantiedagen, cao afdrachten, scholing, sociale premies, contractverplichtingen, transitievergoeding, marge, arbeidscontracten, juridische risico’s en online opleidingen)
- Eén factuur voor personeelskosten
Belangrijk:
Hoewel het op papier duurder lijkt dan zelf in dienst nemen, ben je vaak goedkoper uit op de lange termijn door het vermijden van werkgeversrisico’s zoals ziektekosten en alternatieve onverwachte kosten.
Bij SwapWork heb je geen verborgen kosten, wij hanteren één duidelijk all-in uurtarief, zodat jij weet wat je personeel exact kost.
Is payrolling duurder dan zelf je personeelszaken regelen?
Op papier lijkt payrolling duurder dan zelf in dienst nemen, maar je moet natuurlijk appels met appels vergelijken. Als je personeel zelf in dienst neemt, doe je zaken met veel verschillende instanties. Je hebt de kosten van de boekhouder de accountant die juridische arbeidsovereenkomsten maakt en loonstroken, je zal verzekeringen moeten afsluiten en je moet je ziektekosten afdekken wat je natuurlijk veel gaat kosten als een werknemer langdurig ziek gaat worden. Al deze kosten worden vaak vergeten bij het vergelijken of payrolling of zelf in dienst nemen goedkoper is.
Bij payrolling krijg je voor al deze personeelszaken één overzichtelijke factuur en profiteer je van onze collective schaalvoordelen.
Reviews van bedrijven
Arno Reus
Alle personeelsadministratie is goed voor elkaar, dus ik heb er geen omkijken naar.
Tim Koning
Swapwork neemt mij werkelijk het werk uit handen. Ik ben nog niet groot genoeg om een vaste werknemer in dienst te nemen en vond bij Elvio de oplossing. Ik hoeft mijn niet druk te maken over de risico en de rondslomp rondom personeel. Ik geef de uren door en kan in rust werken aan mijn bedrijf. Ik zal dit iedereen aanbevelen.
Justin klunder
Elvio heeft mij goed geholpen met het vinden van de juiste medewerkers. Hij selecteert kandidaten en let enorm op de kwaliteit en ervaring. Binnen de afgesproken periode van 2-4 weken had hij iemand kunnen vinden in deze schaarse markt voor mijn openstaande vacature. Ik raad Swapwork zeker aan als een goede partner voor uitzenden en werving en selectie.
Perry Siebeling
Swapwork regelt al jaren de payroll voor mijn personeel, waardoor ik zonder zorgen kan ondernemen en doen waar ik goed in ben. Toppartner die zeer betrokken is en meedenkt. Via Swapwork heb ik ook snel uitzendkrachten beschikbaar als er personeel uitvalt of als ik extra handen nodig heb!
Jan-Julius Blokdijk
Dankzij Swapwork hebben wij geen personeelstekort meer in ons café! Binnen een paar dagen hadden wij 3 sollicitanten gekregen van Swapwork, dat was verbazingwekkend snel, want zelf hadden we geen tijd om te zoeken. Daarnaast maken wij gebruik van payrolling voor ons personeel en alles loopt vlekkeloos. Wij zijn zeer tevreden met Swapwork als partner!
Remco Verstegen
Wij hebben momenteel 8 orderpickers en 3 chauffeurs in dienst dankzij Swapwork waarvan 2 met een vast contract. Wat wij heel fijn vinden is dat er duidelijk naar ons wordt geluisterd in wie we zoeken en voor welke werkzaamheden. Wij verwachten een langdurige en duurzame samenwerking en dat hebben we bij Swapwork gevonden. Door dat Swapwork al een intake gesprek doet met een potentiële medewerker, weet het personeelslid ook meteen waar die aan toe is voordat die hier komt werken. Hierdoor is de kans op een match erg groot. Ook heeft Swapwork een breed netwerk waardoor ze snel voor ons kunnen schakelen als de nood hoog is. Al met al een mooie en fijne samenwerking in onze beleving.
Waarom SWAPwork?
Gemak omtrent werkgeverschap
Kosten & tijd besparing
Gericht op MKB
Snel schakelen, korte lijnen
Volledige ontzorging van personeels administratie
Volledige compliance met Nederlandse wetgeving
Focus op groei van je core business, niet op bureaucratie
Tevreden medewerkers
Collectieve schaalvoordelen
Direct starten met payrolling?
Wil je weten of payrolling interessant is voor jouw onderneming?