Het woord payroll komt vanuit de Engelse taal en betekent eigenlijk salarisadministratie. Maar, payroll is nog veel meer dan dat. Bij payroll nemen we het werkgeverschap op ons. Hoe we dat doen? Medewerkers die via een payrollconstructie bij ons werken komen bij SwapWork op contract.

Wij zorgen voor een overeenkomst, de uitbetalingen, loonstroken en organiseren eigenlijk alle administratieve zaken rondom het werkgeverschap. We noemen dit ook wel het juridisch werkgeverschap.

We kunnen ons voorstellen dat je je als werkgever afvraagt wat er gaat veranderen als je jouw medewerkers bij SwapWork op de payroll zet. Nou aan de ene kant niet zoveel, omdat wij slechts juridisch werkgever worden. Jij bepaalt nog steeds op de werkvloer wat er gebeurt en je neemt zelf jouw medewerkers aan. Wij volgen volledig jouw cao, het is wettelijk namelijk vastgelegd dat wij de zogeheten inlenersbeloning, oftewel de beloningsstructuur uit jouw cao, moeten aanhouden. We zorgen er trouwens ook voor dat je op de hoogte bent van veranderingen in wet- en regelgeving, cao’s wijzigen namelijk nog wel eens.

Nee, het loon van de medewerker wordt niet beïnvloedt door de payroll organisatie. Het is wettelijk vastgelegd dat flexwerkers dezelfde beloning krijgen als vaste medewerkers. Jouw medewerkers gaan er niet op achteruit, terwijl jij aan flexibiliteit wint. Daarnaast ben jij door gebruik te maken van payrolling gevrijwaard van juridische risico’s, word je op het gebied van contract- en salarisadministratie volledig ontzorgd én ben je onder de streep zelf ook voordeliger uit. Daarnaast zorgen wij als jouw personeelspartner goed voor jouw medewerkers. Ze krijgen wekelijks uitbetaald en kunnen altijd en overal bij hun loonstroken en jaaropgave. Ze kunnen in overleg met jou profiteren van de trainingen en workshops die SwapWork elk kwartaal aanbiedt. Jij en jouw medewerkers kunnen altijd kosteloos gebruik maken van de expertise van ons Service Center (een volwaardige HRafdeling) en Juridische Zaken – óók voor meer persoonlijke zaken als ziekte en zwangerschap.

Nee, in de meeste gevallen is payrolling goedkoper dan personeel in eigen beheer. Het hangt af van verplichte wettelijke werkgverslasten, zoals sectorpremies en diverse afdrachten. Daarnaast zijn er nog overige kosten die per ondernemer variëren, zoals verzuimverzekeringen, pensioenregelingen, administratieve kosten, verzekering voor ziekte, boekhouder en je eigen tijd. Deze lasten kunnen door SwapWork worden overgenomen, waardoor je bovenop het brutoloon alleen nog de afgesproken factor betaalt. Zo kom je niet voor verassingen te staan.

Nee, Als ondernemer kun je een verzekering afsluiten voor ziekteverzuim. Dit kost veel geld, zeker als het achteraf niet nodig blijkt te zijn. Je kunt ervoor kiezen om geen verzekering af te sluiten, maar als een medewerker ziek wordt draai jij als ondernemer op voor de kosten. Deze kosten bedragen in werkelijkheid gemiddeld €230,- per medewerker per dag. Dit is één van de redenen waarom ondernemers de verzuimverzekeringen over laten nemen door een payrollaanbieder. Bij SwapWork ben je vanaf dag één verzekerd voor ziekteverzuim, waardoor je fors op personeelskosten bespaart.